Multiagenda
La MultiAgenda è uno dei servizi storici più completi. Nata per ricordare impegni e scadenze, si è evoluta nel tempo fino a diventare uno strumento capace di gestire gruppi, contabilizzare entrate e uscite, creare bilanci e determinare la durata degli impegni. È un’agenda avanzata, pensata per semplificare la vita quotidiana e professionale.
Promemoria e scadenze
Dimenticare un compleanno, un anniversario o una promessa può creare situazioni spiacevoli. La MultiAgenda nasce per evitarle: poche operazioni per iscriversi e affidare a lei il compito di ricordare ciò che non deve essere dimenticato.
Lo stesso vale per le scadenze importanti: assicurazioni, revisioni, bolli auto, bollette, visite mediche, inviti, restituzioni. La MultiAgenda registra tutto e avvisa al momento giusto, riducendo il rischio di dimenticanze.
Gestione delle spese
La MultiAgenda permette di memorizzare importi in entrata e uscita, organizzati per categorie: alimentari, abbigliamento, telefonia, spese mediche, scolastiche, trasporti e molte altre. Continuando a usarla come agenda, si ottengono prospetti dettagliati e riepilogativi sulle spese effettuate.
È uno strumento utile per capire non solo quanto si spende, ma anche come si spende.
Gestione dei gruppi
Originariamente la MultiAgenda era stata realizzata per gestire le presenze dei componenti della banda musicale durante le prove straordinarie. Da questa esigenza è nata la sua capacità di gestire gruppi, una funzione che è rimasta nel tempo.
Le tipologie di gruppo sono due:
- Gruppo con Responsabile
- Gruppo Paritario
Entrambe le modalità permettono di organizzare attività, presenze e impegni condivisi.
Bilanci
Gestire un bilancio con la MultiAgenda è semplice. Il bilancio nasce nel momento in cui si inseriscono cifre negli impegni. Sono disponibili prospetti dettagliati e riepilogativi, attivabili dalla videata Giorno Personale.
La MultiAgenda non è solo un’agenda: è uno strumento di consuntivazione.
Durata degli impegni
Una delle caratteristiche più particolari della MultiAgenda è la capacità di determinare la durata degli impegni. Questo permette di sapere quanto tempo è stato dedicato a una persona, a un’attività o a un progetto.
La gestione del tempo ha aperto la strada a molteplici applicazioni, rendendo la MultiAgenda uno strumento adatto anche a contesti professionali.
Versioni professionali
La capacità di calcolare la durata degli impegni ha portato alla nascita di due versioni riservate ai professionisti che offrono servizi in cui il fattore tempo è determinante per la consuntivazione delle ore.
La MultiAgenda è quindi uno strumento versatile: personale, familiare, di gruppo e professionale.
Origine professionale
La MultiAgenda è nata per gestire attività professionali, clienti e commesse. L’esigenza iniziale era semplice ma fondamentale: registrare gli impegni, calcolarne la durata e trasformare quel tempo in un valore economico.
Se, ad esempio, un impegno iniziava alle 8 e terminava alle 10, la MultiAgenda doveva essere in grado di calcolare automaticamente le due ore e moltiplicarle per la tariffa stabilita per quel cliente. Questa funzione ha definito la struttura del servizio e ne ha guidato l’evoluzione.
Da questa necessità professionale sono nate molte delle caratteristiche avanzate: la gestione delle durate, la consuntivazione delle ore, i prospetti riepilogativi e le versioni dedicate ai professionisti. La MultiAgenda è quindi uno strumento che unisce organizzazione personale e gestione del lavoro.